آلية عملنا

كيف نعمل / أيرو كومباس

شحنتك. خطة واضحة.

من استفسارك الأول وحتى التسليم النهائي، تعرّف على الخطوة التالية، والمعلومات المطلوبة، وكيف تترابط مراحل الخدمة لتشكّل رحلة واضحة ومنظمة لشحنتك.

متطلبات واضحة مسؤوليات محددة تنسيق متكامل
خطوات العمل

من التفاصيل الأولى. وحتى التسليم النهائي.

تختلف متطلبات كل خدمة باختلاف طبيعة الشحنة ومسارها. توضّح هذه المراحل طريقتنا في دراسة طلبك، والتخطيط له، وتنسيق خطوات تنفيذه.

01 الفهم

شاركنا متطلباتك

أخبرنا بالخدمة المطلوبة، وطبيعة الشحنة، ومواقع الاستلام والتسليم، والمواعيد المهمة لأعمالك.

نقطة البداية وصف واضح للطلب وتحديد المعلومات التي ما زالت بحاجة إلى تأكيد.
02 التقييم

مراجعة الخيارات المناسبة

نراجع متطلباتك ونناقش الترتيبات المناسبة، مع مراعاة طبيعة الشحنة، والتوقيت، ومدى توفر الخدمة.

الحل المقترح خيار خدمة يتناسب مع احتياجاتك ومتطلبات الشحنة.
03 الاتفاق

اعتماد النطاق وعرض السعر

تراجع نطاق الخدمة المقترح، والتكاليف، والافتراضات، ومسؤوليات الأطراف قبل اعتماد الترتيبات المتفق عليها.

قبل البدء اعتماد عرض السعر ونطاق الخدمة والشروط المرتبطة بها.
04 التجهيز

تجهيز المستندات والشحنة

ننسّق المعلومات والمستندات المطلوبة، وتجهيز الشحنة، وتعليمات الاستلام أو التسليم الخاصة بالخدمة المختارة.

الاستعداد للخطوة التالية تحديد متطلبات التجهيز والإجراءات التي ما زالت بحاجة إلى استكمال.
05 التنسيق

إدارة مراحل الاستلام والتسليم

ننسّق مع الأطراف المعنية، ونشارك المستجدات التشغيلية المتاحة، ونناقش أي تغييرات تؤثر في الخطة المتفق عليها.

أثناء تنفيذ الخدمة تواصل واضح بشأن تقدم العمل والقرارات المطلوبة.
06 الإتمام

تأكيد التسليم النهائي

ننسّق إتمام الخدمة المتفق عليها، ونشارك سجلات التسليم أو المستندات الداعمة المطبقة على نطاق الخدمة.

عند اكتمال الخدمة تأكيد التسليم وتحديد أي إجراءات أو خطوات متبقية.
Before You Confirm

Know the Scope. Understand
the Plan.

Your quotation should give you a clear view of the proposed service — what is included, what it depends on and what needs your confirmation.

Clarity before commitment.
Review the details and ask about anything that needs clarification before proceeding.

Your Quotation ChecklistFour areas to review before approval
Pre-confirmation
  1. 01

    Service Scope

    The services, locations and handovers covered by the proposed arrangements.

  2. 02

    Pricing & Exclusions

    Quoted charges, applicable terms and items excluded or subject to confirmation.

  3. 03

    Timing & Dependencies

    Proposed schedules and dependencies such as cargo readiness, availability and required approvals.

  4. 04

    Responsibilities & Communication

    Required client information, preparation responsibilities and the contact arrangements for the service.

Before We Get Started

A Few Questions.
Clearer Next Steps.

Start here for practical answers about preparing an enquiry and planning your service.

Ask Our Team
What information do you need for a quotation?

Share the service required, origin and destination, cargo description, quantity, dimensions, weight and preferred dates where applicable. Include any special handling or access requirements.

Can I enquire before all the details are ready?

Yes. Share what you know and identify any details that are still being confirmed. Initial guidance or pricing may need revision once the full requirements are available.

Which documents will be required?

Requirements depend on the service, cargo and route. We will discuss the information needed for your request. Do not assume the same document list applies to every shipment.

Are transit and delivery times guaranteed?

Treat proposed timings as estimates unless an explicit commitment is included in the agreed service terms. Availability, inspections, access restrictions and other operational factors may affect schedules.

How will I receive updates?

Agree on the point of contact and communication channel when confirming the service. Updates depend on the selected scope and information available from the parties involved.

Does submitting an enquiry confirm a booking?

No. An enquiry starts the discussion. Booking and service arrangements require confirmation of the scope, availability and applicable terms.

Start With the Essentials

Your Requirements.
Our First Conversation.

Tell us what you need to arrange. We’ll review the details with you and identify the next steps.

Prepare these details to get started:
  • Service required and cargo description
  • Origin and destination
  • Quantity, dimensions and weight
  • Preferred dates and special requirements